La regla 3-2-1 dice: guarda 3 copias de tus datos, en 2 soportes distintos, y 1 de ellas fuera de la oficina. Es la base de cualquier estrategia de backup fiable.
Pregunta a cualquier experto cómo proteger los datos de una empresa y te dirá lo mismo: regla 3-2-1. Es simple, funciona desde hace décadas y la mayoría de las pymes no la cumple. Vamos a explicarla sin tecnicismos.
Los tres números
3 copias de tus datos. El original y dos copias más. ¿Por qué dos? Porque las copias también fallan, y descubrirlo cuando la necesitas es el peor momento posible.
2 soportes distintos. Por ejemplo, un disco local y la nube. Si todo está en el mismo tipo de soporte, un mismo fallo puede llevárselo todo.
1 copia fuera de tu oficina. La clave de toda la regla. El disco duro externo que guardas junto al ordenador arde en el mismo incendio, se lo llevan en el mismo robo y lo cifra el mismo ransomware. Una copia fuera — hoy, en la nube — sobrevive a cualquier desastre local.
El error más común: la copia que nadie ha probado
Una copia de seguridad que no se ha probado no es una copia: es una esperanza.
Muchas empresas descubren que su copia llevaba meses fallando justo el día que la necesitan. Por eso la regla tiene una condición implícita: probar la restauración periódicamente. Si nadie ha restaurado nunca un archivo de tu copia, no sabes si tienes copia.
Cómo montarla en una pyme sin complicarse
La versión práctica: una copia local automática (para recuperar rápido un archivo borrado) más una copia cifrada en la nube (para sobrevivir a ransomware, robo o incendio), las dos automáticas y con verificación. Y no olvides el correo: ni Microsoft ni Google guardan tus correos y documentos borrados más allá de unos días — Microsoft 365 y Google Workspace también necesitan su copia.
¿Lo montamos por ti?
En RS Cloud implantamos la regla 3-2-1 con tecnología Acronis: copias automáticas, cifradas en la UE y con pruebas de restauración periódicas. Tú trabajas; nosotros comprobamos que tu red de seguridad está siempre tensa.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa la regla 3-2-1?
3 copias de los datos, en 2 tipos de soporte diferentes, con 1 copia almacenada fuera de la oficina.
¿Cuál es el error más común al aplicarla?
Tener copias que nunca se han probado y descubrir que no funcionan justo cuando se necesitan.
¿Cómo se monta esto en una pyme sin complicarse?
Con una copia local, una copia en la nube y verificaciones automáticas periódicas, sin depender de que alguien se acuerde de hacerlo manualmente.
¿Podéis montarlo por mí?
Sí, en RS Cloud configuramos y verificamos la copia 3-2-1 completa para que no tengas que pensar en ello.
¿Hablamos de tu caso concreto?
En RS Cloud ayudamos a pymes y autónomos a resolver esto sin tecnicismos. Empieza por nuestra auditoría gratuita de ciberseguridad auditoria-de-ciberseguridad o llámanos al 624 053 410.