Respuesta corta: no, Excel y Word no van a poder seguir usándose para facturar a partir de 2027, porque Verifactu exige un registro seguro e inalterable con código QR que una plantilla no puede generar.
Miles de autónomos y micropymes en España facturan con una plantilla de Excel o Word. Ha funcionado durante años, pero tiene fecha de caducidad: con la entrada de Verifactu (1 de enero de 2027 para empresas, 1 de julio de 2027 para autónomos), las facturas deben salir de un sistema que genere registros inalterables y código QR. Una plantilla no puede hacer eso.
¿Por qué Excel deja de valer?
Porque el objetivo de la norma es impedir la manipulación de facturas, y un archivo de Excel se puede editar, borrar o duplicar sin dejar rastro. Verifactu exige que cada factura genere un registro con huella digital encadenada al anterior — algo que solo puede hacer un software de facturación adaptado.
«Yo solo hago diez facturas al mes»
No importa el volumen: la obligación es la misma para quien emite diez facturas que para quien emite diez mil. La buena noticia es que para volúmenes pequeños la adaptación es sencilla y barata — y de paso ganas cosas que con Excel no tenías: numeración automática, control de cobros pendientes, y tus datos listos para la declaración trimestral.
Qué mirar al elegir programa
Tres cosas: que el fabricante declare por escrito el cumplimiento de Verifactu, que el precio encaje con tu volumen real (hay opciones desde pocos euros al mes), y — la que casi nadie mira — que puedas sacar tus datos si algún día quieres cambiar. Evita quedar cautivo de un programa que no te deje exportar tus facturas y clientes.
Cómo lo hacemos en RS Cloud
Implantamos Odoo a la medida de cada negocio: si solo necesitas facturar, empiezas con facturación y ya está; si mañana quieres CRM o inventario, se añade sin cambiar de sistema. Migramos tus clientes y facturas históricas para que no empieces de cero, y te formamos para que el primer día factures con normalidad.Empiece a escribir aquí...
Preguntas frecuentes
¿Por qué Excel o Word dejan de valer para facturar?
Porque Verifactu exige que cada factura salga de un sistema con registro seguro e inalterable y código QR, algo que una plantilla no puede generar.
Solo hago diez facturas al mes, ¿me afecta igual?
Sí, la obligación no depende del volumen de facturación, sino de que factures con un programa informático.
¿Qué debo mirar al elegir un programa nuevo?
Que esté certificado Verifactu, genere el código QR y la huella hash, y se adapte a tu volumen sin complicarte la operativa diaria.
¿Cómo lo hace RS Cloud?
Migramos tu facturación a un sistema homologado y te lo dejamos funcionando sin interrupciones ni pérdida de datos.
¿Cumplirá tu facturación con Verifactu?
Averígualo sin coste: revisamos tu programa (o tu Excel) y te decimos si cumple, qué te falta y tu fecha límite. Pide tu diagnóstico Verifactu gratuito o llámanos al 624 053 410.