GESTIÓN DOCUMENTAL PHC

¡Acabe con el papel en su empresa!

Con PHC ControlDoc puede archivar digitalmente todo tipo de ficheros (imágenes, Word, Excel, PDF, etc.) y relacionarlos con los datos existentes en las restantes aplicaciones.

Áreas fundamentales de este producto:

  •  Archivar y digitalizar documentos;
  •  Conectar cada documento a un registro de una tabla;
  •  Consultar en cualquier momento los documentos relacionados con un registro o con una tabla;
  •  Definir los accesos a cada documento o carpeta de documentos;
  •  Controlar quien introdujo, accedió o alteró cada documento;
  •  Utilizar un scanner para digitalizar y automáticamente introducir los documentos en el sistema;
  •  Indexar y catalogar los documentos para facilitar la posterior búsqueda de los mismos;
  •  Añadir al sistema documentos en cualquier formato reconocido, desde vídeos, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
  •  Añadir automáticamente al ControlDoc las impresiones de documentos producidas por el Software PHC;
  •  Crear subcarpetas para los anexos y definir el directorio físico donde los mismos son guardados.

Reduzca los costes de almacenaje y búsqueda de información, suba al nivel de intercambio y colaboración interna y mejore la competitividad y agilidad de la organización