¡Acabe con el papel en su empresa!
Con PHC ControlDoc puede archivar digitalmente todo tipo de ficheros (imágenes, Word, Excel, PDF, etc.) y relacionarlos con los datos existentes en las restantes aplicaciones.
Áreas fundamentales de este producto:
- Archivar y digitalizar documentos;
- Conectar cada documento a un registro de una tabla;
- Consultar en cualquier momento los documentos relacionados con un registro o con una tabla;
- Definir los accesos a cada documento o carpeta de documentos;
- Controlar quien introdujo, accedió o alteró cada documento;
- Utilizar un scanner para digitalizar y automáticamente introducir los documentos en el sistema;
- Indexar y catalogar los documentos para facilitar la posterior búsqueda de los mismos;
- Añadir al sistema documentos en cualquier formato reconocido, desde vídeos, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Añadir automáticamente al ControlDoc las impresiones de documentos producidas por el Software PHC;
- Crear subcarpetas para los anexos y definir el directorio físico donde los mismos son guardados.