En resumen: tu programa de facturación cumple Verifactu si genera un registro seguro e inalterable con huella hash encadenada y añade un código QR a cada factura; si no hace las dos cosas, no cumple.
Antes de 2027, todo programa de facturación en España deberá cumplir el reglamento Verifactu. Aquí tienes un checklist para saber en qué situación estás — te llevará cinco minutos.
El checklist
1. ¿Facturas con Excel, Word o plantillas? Entonces la respuesta es directa: no cumples ni podrás cumplir. Estas herramientas no generan registros inalterables. Necesitas migrar a un programa adaptado.
2. ¿Tu programa genera un registro de facturación por cada factura? Es el corazón de Verifactu: cada factura debe producir un registro con huella digital encadenada, que no se pueda alterar sin dejar rastro.
3. ¿Incluye (o incluirá) el código QR en las facturas? Todas las facturas deberán llevar un QR que permita al receptor verificarlas ante la Agencia Tributaria.
4. ¿El fabricante ha publicado su declaración responsable? Los desarrolladores deben declarar formalmente que su software cumple el reglamento. Busca en la web de tu programa o pregunta a tu proveedor: si no saben de qué les hablas, mala señal.
5. ¿Ofrece la modalidad de envío directo a la AEAT? No es obligatoria, pero la modalidad «Verifactu» (envío automático de registros) simplifica el cumplimiento y da presunción de veracidad a tus registros.
¿Y si mi programa no cumple?
Tienes dos caminos: esperar a que tu proveedor se adapte (pídele fechas concretas por escrito) o aprovechar para cambiar a un sistema que además te aporte más — facturación, CRM, inventario y contabilidad en una sola plataforma. Es el momento perfecto para dar el salto, porque el cambio lo vas a tener que hacer igualmente.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema de facturación certificada de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas generen registros seguros, inalterables y trazables de cada factura emitida.
¿Cuándo entra en vigor?
El 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos, según el RD-ley 15/2025.
¿Qué pasa si mi programa no cumple?
Tendrás que migrar a un sistema compatible antes de la fecha límite; facturar con un programa no homologado puede acarrear sanciones.
¿Cómo sé si el mío cumple ya?
Comprueba que genera huella hash encadenada, código QR en cada factura y permite exportar el registro a Hacienda; si falta alguno de estos elementos, no cumple.
¿Cumplirá tu facturación con Verifactu?
Averígualo sin coste: revisamos tu programa (o tu Excel) y te decimos si cumple, qué te falta y tu fecha límite. Pide tu diagnóstico Verifactu gratuito o llámanos al 624 053 410.